Bạn đang ở trang: VN.EOFFICE
20 Tháng Năm 2013
HỆ THỐNG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VN.EOFFICE Đóng
Để giảm bớt những công đoạn đi lại và quản lý được hồ sơ, giấy tờ hợp lý khoa học. Hệ thống văn phòng điện tử của công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà ra đời. Đã giải quyết được toàn diện các vấn đề thủ tục hành chính, công việc, công văn, quy trình. Được tích hợp trên hệ thống cổng thông tin điện tử. Giảm thiểu các công đoạn thủ công, thực hiện nhanh chóng, hiệu quả các thủ tục.
 


 

1.Mục đích

       Ta thấy rằng việc quản lý nhân sự, công văn, công việc trong các khối hành chính sự nghiệp, công ty vẫn còn áp dụng các thủ tục hành chính trên giấy tờ thủ công. Việc luân chuyển hồ sơ công văn, công việc vẫn phải đi đến tận nơi để bàn giao và giải quyết. Để giảm bớt những công đoạn đi lại và quản lý được hồ sơ, giấy tờ hợp lý khoa học. Hệ thống văn phòng điện tử của công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà ra đời. Đã giải quyết được toàn diện các vấn đề thủ tục hành chính, công việc, công văn, quy trình. Được tích hợp trên hệ thống cổng thông tin điện tử. Giảm thiểu các công đoạn thủ công, thực hiện nhanh chóng, hiệu quả các thủ tục.       


2. Các ưu điểm hệ thống

   Gồm có các phân hệ:

          + Tin tức, sự kiện: Tin nội bộ, đọc tin RSS, tài nguyên, diễn đàn…

          + Quản lý công văn và hồ sơ công việc: Công văn đến, công văn đi, hồ sơ công việc, tài liệu ISO, báo cáo

          + Quản lý điều hành công việc: Tiến tình lập công việc, giao việc, lập dự án – kế hoạch, hồ sơ công việc

          + Phần mềm nhắc việc: Nhắc việc theo công văn, nhắc việc theo công việc, hiển thị lịch công việc…

          + Quản lý lịch: Lịch cá nhân, lịch cơ quan, lịch theo công văn, lịch theo công việc

          + Quản lý quy trình: Yêu cầu xử lý, gửi yêu cầu, thiết lập quy trình

          + Danh bạ cá nhân: Thông tin cá nhân, thông báo các ngày kỉ niệm, sinh nhật…

          + Quản lý người dùng: Thiết lập tài khoản, phân quyền truy cập đến các phân hệ, quản lý thao tác người dùng, thông báo người dùng

          + Thư viện ảnh (Gallery): Chủ đề ảnh, trình diễn ảnh, thiết lập thông tin ảnh

          + Quản lý hồ sơ nhân sự: Thông tin nhân sự, hợp đồng, nghỉ phép, báo cáo

          + Hệ thống tin nhắn: Tin nhắn nội bộ, tin nhắn SMS (bản Desktop).

          + Quản lý khách hàng (CRM): Thông tin khách hàng, thông tin liên hệ, thông tin giao dịch, tìm kiếm nhanh

          + Quản lý văn phòng phẩm: Quản lý danh sách sản phẩm, phiếu yêu cầu về nhập, xuất sản phẩm, quản lý nhân viên nhập, xuất sản phẩm

 

3. Demo hệ thống

          http://quanlycongvan.vn

 
 
VN.EOffice - GIẢI PHÁP THÔNG MINH Đóng
1. Thông tin toàn diện 2. Thuận tiện, dễ sử dụng
 3. Thống kê, báo cáo đa dạng 4. An toàn
 VN.EOffice quản lý toàn bộ các thông tin, các lĩnh vực của khối hành chính. Quản lý các nghiệp vụ từ phòng lãnh đạo đến các phòng ban, các nhân viên.
 Với giao diện được thiết kế thân thiện, nhiều công cụ hỗ trợ, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng và cho phép tuỳ chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm chủ và vận hành hệ thống dễ dàng. Cổng thông tin cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tuỳ chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như word, excel, ...  VN.EOffice có nhiều cấp độ  bảo mật, phân quyền chặt chẽ, an toàn dữ liệu và bảo vệ thông tin.
5. Tuân thủ chính sách 6. Tích hợp và đồng bộ 7. Tin cậy  8. Đầy đủ nghiệp vụ
Các nghiệp vụ và báo cáo liên quan tới giao dịch với các cơ quan nhà nước được thiết lập sẵn đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành. Cổng thông tin cũng cho phép người sử dụng tự điều chỉnh, thiết lập lại khi có thay đổi. Cổng thông tin có khả năng chạy độc lập hoặc kết nối thông suốt và tích hợp đồng bộ với các phần mềm khác một cách dễ dàng để trở thành một giải pháp quản lý hoàn chỉnh. Cổng thông tin được thiết kế để đảm bảo vận hành ổn định với nhiều công cụ hỗ trợ, lưu vết các thao tác của người dùng, phân quyền theo chức năng, với khả năng ứng dụng cục bộ hoặc trên diện rộng. Tốc độ xử lý nhanh, thiết kế kiến trúc mở thuận tiện cho việc mở rộng và nâng cấp.  Quản lý đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến khối hành chính, các nghiệp vụ của từng bộ phận, từng vai trò.
9. Tra cứu, tìm kiếm linh hoạt 10. Chi phí đầu tư hợp lý 11. Dịch vụ hỗ trợ
  12. Dữ liệu
Tra cứu tìm kiếm linh hoạt với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm, theo các điều kiện, tốc độ tra cứu nhanh, kết quả trả về chính xác. Giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp, thời gian sử dụng dài, thu hồi vốn đầu tư nhanh nên Phần mềm sẽ là một khoản đầu tư hiệu quả. Với nhiều dịch vụ đi kèm: dịch vụ đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn nghiệp vụ, ... đảm bảo sự vận hành của Phần mềm được ổn định, giúp người dùng yên tâm khi mua và sử dụng sản phẩm. Phần mềm theo dõi và lưu vết toàn bộ các hoạt động với cơ sở dữ liệu, nhờ đó khả năng phục hồi dữ liệu là rất dễ dàng trong trường hợp dữ liệu bị mất, thất thoát.

 
 

ĐƠN GIẢN - TIỆN LỢI - HIỆU QUẢ Đóng

   (04) 6269.0661
   support@hhsc.com.vn

 
 
Danh sách Module Đóng
 
Copyright © Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà